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Sistema sob medida para oficinas e centros automotivos

Na oficina, a discussão com o cliente quase sempre nasce em três lugares: o estado do carro na entrada, o orçamento aprovado de boca e a peça trocada sem autorização. Desenvolvemos sistemas para oficinas, redes de centros automotivos e atendimento a frotas que registram cada passo, aprovam orçamento por link e trazem o cliente de volta na hora da próxima revisão.

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Dores que resolvemos

  • Avaria na entrada sem registro, e discussão na entrega sobre quem arranhou o carro.
  • Orçamento aprovado por telefone, sem prova quando o cliente contesta a conta.
  • Peça pedida errada porque a aplicação por modelo e ano foi consultada à mão.
  • Frotistas exigindo aprovação prévia, centro de custo e fatura consolidada, controlados em planilha.
  • Cliente que não volta para a revisão porque ninguém lembrou.
  • Box parado esperando peça, sem visão da produtividade da oficina.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Entrada com checklist

Placa, quilometragem, nível de combustível, avarias com fotos e objetos no veículo registrados no tablet, com aceite do cliente.

Orçamento por link

Orçamento discriminado enviado pelo WhatsApp, com aprovação item a item pelo cliente e registro de data, hora e dispositivo.

Peças por aplicação

Busca de peças por placa ou modelo, consulta a fornecedores e pedido com previsão de entrega visível na OS.

Pátio e produtividade

Situação de cada veículo, box, mecânico e etapa, com tempo padrão comparado ao tempo gasto em cada serviço.

Frotas e convênios

Aprovação de orçamento pelo gestor da frota, centro de custo, tabela negociada e faturamento consolidado.

Garantia e histórico

Histórico completo do veículo, garantia de peças e serviços com vencimento e retornos registrados.

Relacionamento pós-serviço

Lembrete de revisão por quilometragem ou tempo, pesquisa de satisfação e campanhas por perfil de veículo.

Integrações comuns no setor

  • Consulta de veículos por placa
  • Catálogos eletrônicos de peças
  • Distribuidores de autopeças
  • Gestoras de frota e cartões de manutenção
  • SEFAZ NF-e e NFS-e municipal
  • Adquirentes e Pix
  • WhatsApp Business Platform

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • O Código de Defesa do Consumidor exige orçamento prévio discriminado, com materiais, mão de obra e condições, e o serviço só pode ser executado depois da aprovação do consumidor.
  • Pelo CDC, quem presta serviço de reparo deve usar peças de reposição originais adequadas e novas, salvo autorização em contrário do consumidor, o que o orçamento precisa registrar.
  • A oficina que vende peças e presta serviços lida com ICMS e ISS, e a forma de documentar cada parte (NF-e, NFS-e ou nota conjugada) varia por estado e município.
  • O óleo lubrificante usado deve ser destinado a coletor autorizado, conforme resolução do Conama, e o registro dessas destinações costuma ser cobrado em fiscalizações ambientais.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

A aprovação do orçamento pelo WhatsApp tem valor?

Tem valor como prova, desde que o processo registre bem. O cliente recebe um link com o orçamento discriminado, aprova ou recusa item a item, e o sistema guarda data, hora, identificação do dispositivo e a versão exata do orçamento aprovado. Serviço adicional descoberto durante o reparo gera novo orçamento, com nova aprovação. Isso atende à exigência do CDC e encerra a discussão sobre o que foi autorizado.

Atendemos frotas de empresas. Como organizar aprovação e cobrança?

Com um fluxo próprio para frotistas. O orçamento vai para o gestor da frota, que aprova no portal ou por link conforme a alçada combinada, com centro de custo e placa. Os serviços do período são consolidados numa fatura com os documentos fiscais e o detalhamento que o cliente exige. Quando a frota usa uma gestora de manutenção, a integração segue o padrão dela.

Dá para medir a produtividade de cada mecânico sem criar clima ruim?

Dá, se o indicador for justo e transparente. O sistema compara o tempo padrão de cada serviço com o tempo registrado, separando espera por peça, espera por aprovação e retrabalho, que não dependem do mecânico. Cada um vê os próprios números. O objetivo é enxergar gargalos, como box parado esperando peça, antes de cobrar produtividade individual.

Somos uma rede de centros automotivos. O sistema serve para todas as unidades?

Serve, com cadastro único de clientes e veículos, tabela de preços por região e visão consolidada de vendas, serviços e estoque. O cliente atendido numa unidade é reconhecido na outra, com histórico completo e garantia honrada em qualquer loja. Cada unidade mantém o próprio estoque e o próprio caixa, e a gestão da rede compara o desempenho entre lojas com a mesma régua.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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