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Sistema sob medida para construtoras e incorporadoras

Na obra, o custo derrapa aos poucos: uma compra fora do orçamento, uma medição de empreiteiro sem conferência, um aditivo esquecido. Quando o número aparece consolidado, a etapa já passou. Desenvolvemos sistemas que ligam orçamento, compras, medições, diário de obra e, na incorporação, a carteira de vendas, para que o desvio apareça enquanto ainda dá para agir.

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Dores que resolvemos

  • Orçado x realizado montado em planilha no fechamento, quando o desvio já virou prejuízo.
  • Diário de obra em papel ou em grupo de WhatsApp, sem valor como registro.
  • Medição de empreiteiro paga sem conferência com o que foi executado em campo.
  • Compra feita pela obra sem vínculo com o item do orçamento, e o custo cai numa conta genérica.
  • Engenheiro que passa horas montando relatório para o cliente ou para o banco.
  • Carteira de vendas, reajustes e distratos controlados longe do custo da obra.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Orçado x realizado

Cada compra, contrato e medição vinculados à etapa e ao insumo do orçamento, com desvio visível por obra, etapa e serviço desde o primeiro lançamento.

Diário de obra no celular

Clima, efetivo, equipamentos, serviços executados, ocorrências e fotos com data e localização, funcionando sem sinal e com relatório pronto em PDF.

Medição de empreiteiros

Medição por serviço e quantidade, conferida pelo engenheiro em campo, com retenções contratuais e histórico por contrato.

Compras por obra

Requisição da obra, cotação com fornecedores, aprovação por alçada e entrega conferida no canteiro, tudo ligado ao item orçado.

Cronograma físico-financeiro

Avanço físico medido em campo comparado ao planejado e ao desembolso, por etapa.

Carteira de vendas

Unidades, propostas, contratos, fluxo de pagamento do comprador, reajuste por índice e distratos, ligados ao empreendimento que dá lastro à venda.

Portal do comprador e do investidor

Andamento da obra com fotos, documentos e situação financeira de cada comprador, sem depender de ligação.

Integrações comuns no setor

  • Sienge, UAU e outros ERPs de construção
  • Tabelas de referência SINAPI e SICRO
  • Planilhas de orçamento e MS Project
  • Bancos e financiamento imobiliário
  • Assinatura eletrônica de contratos
  • SEFAZ NF-e e NFS-e
  • eSocial e EFD-Reinf via folha e contabilidade

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • Obras de construção civil precisam de inscrição no CNO (Cadastro Nacional de Obras) da Receita Federal, e as retenções sobre serviços de empreiteiros seguem regras próprias, informadas na EFD-Reinf.
  • A Lei 13.786/2018 regula o distrato na incorporação imobiliária, incluindo penalidades e forma de devolução, com diferenças quando o empreendimento está sob patrimônio de afetação.
  • O patrimônio de afetação, previsto na Lei 10.931/2004, exige separar receitas e custos de cada empreendimento afetado, o que o sistema precisa refletir por obra.
  • Contratos públicos regidos pela Lei 14.133/2021 exigem registro das ocorrências de execução e fiscalização formal, e diários e medições precisam ser auditáveis.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

Já usamos um ERP de construção. O que ficaria de fora dele?

Normalmente o que acontece no canteiro e o que é específico do seu jeito de gerenciar: diário de obra no celular, medição conferida em campo, relatórios para cliente e banco no formato que eles pedem, ou uma visão de custo que cruza dados que o ERP guarda em módulos separados. O ERP continua cuidando do financeiro, do fiscal e do contábil. O sob medida entra como extensão integrada, não como substituto.

O diário de obra feito no celular tem valor como registro?

Tem mais valor do que o grupo de WhatsApp e, bem feito, tanto quanto o papel. Cada registro guarda autor, data, hora e localização, as fotos ficam vinculadas ao dia e ao serviço e, depois de fechado, o diário não é alterado sem deixar rastro. Quando o contrato ou o conselho profissional exigir assinatura, ela pode ser eletrônica. Em obra pública, vale alinhar o formato com a fiscalização do contrato.

Como o sistema trata aditivos e mudanças de projeto?

Aditivo entra como revisão do orçamento, e não como edição do original. O sistema guarda a linha de base e cada revisão com motivo e aprovação, e o realizado é comparado tanto com a versão vigente quanto com a inicial. Assim dá para responder duas perguntas diferentes: estamos dentro do orçamento atual? E quanto a obra mudou desde a assinatura do contrato?

O comprador pode acompanhar a obra da unidade dele?

Pode, num portal ou aplicativo com o andamento do empreendimento, fotos publicadas a partir do diário de obra, documentos do contrato e situação do fluxo de pagamento. Aparece só o que a incorporadora decide publicar: a foto do diário passa por aprovação antes de ir ao portal. Isso costuma reduzir ligações ao atendimento e dá previsibilidade à comunicação com o comprador.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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