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Sistema sob medida para transportadoras

Na transportadora, a margem da viagem só aparece no acerto do motorista, mas o rigor costuma ficar só na emissão do CT-e. Desenvolvemos sistemas e integrações que ligam cotação, tabela de frete, documentos fiscais, ocorrências e custo realizado da mesma carga. Quando já existe um TMS, construímos o que ele não modela e integramos o resto.

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Dores que resolvemos

  • Tabela de frete de cada cliente numa planilha diferente, e cotação que depende de uma pessoa específica.
  • MDF-e esquecido em aberto que trava a emissão do próximo com o caminhão carregado na doca.
  • Ocorrência de entrega chegando por áudio no WhatsApp, sem código padronizado nem foto.
  • Canhoto de papel que volta dias depois e atrasa o faturamento.
  • Acerto de motorista feito na calculadora, sem ligação com a viagem que gerou a despesa.
  • Embarcador ligando para saber onde está a carga porque não tem onde consultar.
  • Fatura contestada porque o valor cobrado não bate com o que o cliente calculou pela tabela.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Motor de tabela de frete

Frete peso, cubagem, ad valorem, GRIS, pedágio, taxas de dificuldade e adicionais modelados por cliente e vigência, com o mesmo cálculo na cotação, no CT-e e na conferência da fatura.

Emissão e ciclo fiscal

CT-e e MDF-e integrados à SEFAZ, com tratamento de rejeição, cancelamento, carta de correção, CT-e complementar e encerramento de manifesto monitorado.

Averbação de carga

Averbação automática de cada CT-e com a seguradora ou averbadora, com pendências visíveis antes de a viagem sair.

App do motorista

Coleta, entrega e ocorrência com código padronizado, foto, geolocalização e comprovante digital, funcionando sem sinal.

Acerto de viagem

Adiantamento, despesas com foto do comprovante, combustível e diárias fechados por viagem, ligando o custo realizado ao frete cobrado.

Rastreamento para o embarcador

Portal e EDI com status da carga e ocorrências, alimentados pelo mesmo evento que o motorista registrou.

Margem por cliente e rota

Receita, custo e ocorrências por viagem consolidados em painéis por cliente, rota, veículo e filial.

Integrações comuns no setor

  • SEFAZ CT-e e MDF-e
  • Averbadoras e seguradoras de carga
  • Rastreadores e telemetria veicular
  • Gerenciadoras de risco
  • EDI (OCOREN, CONEMB, DOCCOB, NOTFIS)
  • Pagamento eletrônico de frete e CIOT
  • Roteirizadores
  • ERP e financeiro

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • O CT-e documenta a prestação de serviço de transporte de cargas sujeita ao ICMS, e o MDF-e agrupa os documentos da viagem, com exigência que varia conforme a UF e o tipo de operação. Transporte dentro do mesmo município costuma seguir a lógica do ISS e da NFS-e.
  • Quem transporta carga por conta de terceiros precisa de inscrição no RNTRC, e a contratação de transportador autônomo tem exigências da ANTT, como o pagamento eletrônico do frete e o CIOT.
  • A Lei 13.703/2018 prevê pisos mínimos de frete publicados pela ANTT, que se aplicam a parte das contratações. Vale checar com o jurídico em quais operações eles incidem.
  • A reforma tributária do consumo, em transição a partir de 2026, altera campos e cálculos dos documentos fiscais do transporte, e alguém precisa ser dono dessa atualização.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

Já usamos um TMS de mercado. Faz sentido construir algo em volta?

Faz quando o TMS resolve bem a emissão fiscal, mas não modela a tabela de frete dos seus clientes, o acerto de viagem ou a visão que o embarcador pede. Nesse caso, o TMS continua emitindo CT-e e MDF-e, e o sistema sob medida cuida do cálculo, da ponta e da margem, trocando dados com ele. Trocar o TMS só entra na conversa quando ele mesmo é o gargalo.

Os motoristas vão mesmo usar um aplicativo?

Usam quando o app é mais simples do que mandar áudio. Isso significa poucas telas, botões grandes, ocorrência escolhida numa lista curta, foto em um toque e funcionamento sem sinal. O agregado ou autônomo pode usar o próprio celular. Testamos o fluxo com motoristas de verdade antes da versão final, e o acerto de viagem passa a depender do registro no app, o que dá um motivo concreto para usar.

Dá para mandar as ocorrências automaticamente para o embarcador?

Dá. Embarcadores maiores costumam exigir EDI em layouts como OCOREN, ou integração pela API deles, e os menores preferem portal ou aviso por e-mail. O evento registrado pelo motorista vira, ao mesmo tempo, status interno e mensagem para o cliente, com o código de ocorrência traduzido para o padrão que ele pede. Falha de envio fica numa fila com reprocessamento, visível para a equipe.

Como saber a margem real de cada viagem?

Ligando o frete cobrado ao custo realizado da mesma carga: combustível, pedágio, diárias, adiantamento acertado, custo do agregado e ocorrências como reentrega ou estadia. Quando o acerto do motorista é feito por viagem no sistema, a margem sai como consequência. Os painéis mostram o resultado por cliente, rota e veículo, e ajudam a decidir qual tabela precisa ser renegociada.

O sistema pode checar os pisos mínimos de frete da ANTT?

Pode, como regra de validação. As tabelas de piso publicadas pela ANTT ficam cadastradas com vigência, e o sistema compara o valor contratado com o piso aplicável quando a operação se enquadra. Quem decide o enquadramento de cada operação é o seu jurídico. O sistema garante que a regra definida seja aplicada sempre e registra quando alguém autoriza uma exceção.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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