Sistema sob medida para cooperativas agropecuárias

Cooperativa tem uma relação com o cooperado que nenhum ERP genérico entende bem: ele é dono, fornecedor e cliente ao mesmo tempo. Entrega produção, compra insumo a prazo safra, recebe adiantamento e participa das sobras. Desenvolvemos sistemas, integrações e aplicativos que dão conta dessa relação e da operação de recebimento, ligados ao sistema que a cooperativa já usa.

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Dores que resolvemos

Classificação de grão na balança registrada em papel ou num sistema isolado da unidade.
Cooperado ligando para saber saldo de produto, preço do dia ou extrato de compras.
Conta-corrente do cooperado espalhada entre produção entregue, insumos, adiantamentos e fixações.
Venda de insumo a prazo safra sem visão consolidada do risco de cada cooperado.
Unidades de recebimento com sistemas antigos que não conversam com a sede.
Apuração de sobras e rateio por produção feitos em planilha no fechamento do exercício.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Recebimento e classificação

Pesagem integrada à balança, amostragem, umidade, impureza e demais descontos pelos padrões de classificação, com romaneio emitido na hora.

Conta-corrente do cooperado

Produção entregue, fixações, insumos, adiantamentos, serviços e capital social num extrato único e conciliado.

Comercialização de grãos

Depósito, fixação de preço, venda e transferência entre armazéns, com a posição do cooperado e da cooperativa por produto e safra.

Crédito e prazo safra

Limite por cooperado com base na produção esperada e no histórico, garantias e acompanhamento do risco por unidade.

App do cooperado

Saldo de produto, extrato, cotações, notas, romaneios e avisos no celular, com acesso seguro.

Assembleias e sobras

Registro de participação, votação e apuração do rateio de sobras proporcional às operações de cada cooperado.

Assistência técnica

Visitas do agrônomo registradas no app, com recomendações vinculadas à propriedade e ao talhão do cooperado.

Integrações comuns no setor

ERPs de cooperativas e agronegócio
Balanças rodoviárias
Determinadores de umidade e equipamentos de classificação
SEFAZ NF-e
Fontes de cotação e bolsas de mercadorias
Bancos e crédito rural
WhatsApp Business Platform

Regras e obrigações que o sistema respeita

A Lei 5.764/1971 define o regime das cooperativas, o ato cooperativo, os fundos obrigatórios, como o de reserva e o FATES, e a assembleia geral ordinária anual, com impacto direto em como o sistema separa as operações.
A classificação de produtos vegetais segue padrões oficiais do MAPA, e os descontos aplicados no recebimento precisam ser transparentes e rastreáveis para o cooperado.
Operações com cooperados e com terceiros têm tratamento tributário e contábil diferente, e o sistema precisa marcar a natureza de cada operação na origem.
A armazenagem de produtos agropecuários tem regras próprias, como as da Lei 9.973/2000, que tratam de guarda, responsabilidade e documentação do produto depositado.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

Nossa cooperativa tem um sistema antigo em todas as unidades. Precisamos trocar tudo?

Não de uma vez. Um caminho seguro é construir primeiro o que falta em volta do sistema atual, como o app do cooperado e a visão consolidada, lendo dados dele. Depois, os módulos antigos são substituídos um a um, começando pelos que mais travam, com as unidades operando o tempo todo. A modernização respeita o calendário agrícola: não se mexe no recebimento em plena colheita.

O cooperado vai conseguir usar o aplicativo?

Vai, se o app responder o que ele pergunta hoje por telefone: quanto tenho de produto, quanto devo, qual o preço do dia, onde está a minha nota. Telas simples, letra grande, recuperação de acesso pelo celular e poucas funções bem feitas no começo. Para quem não usa smartphone, o mesmo dado pode sair pelo WhatsApp ou no balcão da unidade, sem duplicar o controle.

Os descontos de classificação ficam visíveis para o cooperado?

Devem ficar, e isso reduz desconfiança. O romaneio mostra peso bruto, umidade, impureza e demais descontos aplicados, com os parâmetros da tabela vigente, e o cooperado consulta cada entrega no app. Quando há reclassificação ou contestação, o histórico fica registrado com responsável e motivo. Transparência no recebimento costuma evitar mais conflito do que qualquer argumento no balcão.

Como o sistema separa o ato cooperativo das operações com terceiros?

Classificando a natureza da operação na origem, e não no fechamento. Cada entrega, compra e venda é marcada como ato cooperativo ou operação com terceiro conforme as regras definidas com a contabilidade, e essa marca acompanha o dado até a apuração de resultado e de sobras. Isso evita reclassificação manual e dá base segura para o tratamento tributário, que deve ser validado pelo contador da cooperativa.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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