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Atendimento automatizado no WhatsApp com a API oficial

O cliente quer resolver pelo WhatsApp, a qualquer hora. Construímos atendimento automatizado pela API oficial da Meta, com IA que entende linguagem natural, respostas baseadas em conteúdo aprovado, consultas de verdade aos seus sistemas e passagem para um atendente quando o caso pede.

Quando faz sentido

  • O atendimento responde as mesmas perguntas o dia inteiro: status de pedido, segunda via, horário, agendamento.
  • Mensagens fora do horário comercial ficam sem resposta até o dia seguinte.
  • O bot de menu atual frustra clientes que não se encaixam nas opções numeradas.
  • Vários atendentes dividem o mesmo celular ou o mesmo WhatsApp Web, sem histórico nem controle.
  • O número foi bloqueado ou corre risco de bloqueio pelo uso de ferramentas não oficiais.
  • Avisos de pedido, cobrança e agendamento são enviados manualmente.

O que entregamos

Os módulos mais comuns. O escopo final sai do diagnóstico do seu processo.

Configuração da API oficial

WhatsApp Business Platform da Meta conectada ao seu número, diretamente ou por um provedor parceiro, com a conta no nome da sua empresa.

Assistente com IA e escopo definido

Entende texto livre e áudio transcrito, responde com base em conteúdo aprovado e se limita aos assuntos do seu negócio.

Ações integradas ao sistema

Consulta de pedido, segunda via de boleto ou Pix, agendamento e abertura de chamado executados nos seus sistemas, com identificação do cliente.

Transbordo para humano

Passagem para um atendente com o histórico e o contexto da conversa, por regra ou a pedido do cliente.

Painel de atendimento multiusuário

Vários atendentes no mesmo número, com filas, etiquetas, transferência e histórico por cliente.

Notificações ativas

Confirmações, lembretes e avisos de cobrança com modelos de mensagem aprovados pela Meta, disparados por eventos do sistema.

Indicadores do atendimento

Volume por assunto, resolução automática, transbordo e satisfação, para ajustar o escopo com dados.

Privacidade e LGPD

Opt-in registrado, retenção definida, mascaramento de dados sensíveis e registro de acesso às conversas.

Integra com o que você já usa

  • WhatsApp Business Platform
  • TOTVS
  • Omie
  • Bling
  • Salesforce
  • RD Station
  • Pix/Open Finance
  • Google Workspace

Como funciona

  1. 1

    Diagnóstico das conversas

    Analisamos uma amostra das conversas atuais para identificar os assuntos de maior volume e o que depende de consulta a sistemas. Sem custo.

  2. 2

    Escopo e base de conhecimento

    Definimos o que a automação resolve, o que passa para uma pessoa e o conteúdo aprovado que embasa as respostas.

  3. 3

    Piloto controlado

    Automação ativa para um grupo de assuntos ou horários, com revisão das conversas e ajuste das respostas.

  4. 4

    Ampliação

    Novos assuntos, ações integradas e notificações ativas, a partir do que o piloto mostrou.

  5. 5

    Melhoria contínua

    Revisão periódica das conversas, atualização da base e acompanhamento das políticas da Meta.

O que muda na operação

  • Respostas imediatas, a qualquer hora, para as demandas mais comuns.
  • Atendentes focados nos casos que exigem conversa.
  • Histórico centralizado de cada cliente.
  • Número operando dentro das regras da plataforma oficial.
  • Avisos automáticos que reduzem ligações e mensagens de cobrança.

Segmentos que mais usam

  • Varejo e e-commerce
  • Clínicas e saúde
  • Educação
  • Provedores de internet
  • Cobrança e serviços financeiros
  • Imobiliário
  • Assistência técnica
  • Food service

Perguntas frequentes

Por que usar a API oficial e não uma ferramenta que conecta o WhatsApp comum?

Ferramentas que automatizam o aplicativo comum do WhatsApp por fora violam os termos de uso e podem ter o número bloqueado, levando junto o canal de contato com os clientes. A WhatsApp Business Platform é o caminho oficial da Meta para integração, com vários atendentes no mesmo número, automação e mensagens ativas por modelos aprovados.

O robô pode responder qualquer pergunta com IA?

Não é o recomendado nem o permitido. As políticas da Meta para a plataforma aceitam automação voltada ao atendimento do próprio negócio, não assistentes de propósito geral. Além disso, uma IA sem escopo tende a inventar respostas. Por isso o assistente responde apenas sobre os assuntos definidos, com base em conteúdo aprovado pela empresa, e encaminha para um atendente o que estiver fora disso.

Dá para enviar mensagens em massa para os clientes?

A plataforma permite mensagens iniciadas pela empresa, com regras: o cliente precisa ter aceitado receber mensagens, o conteúdo usa modelos aprovados pela Meta e a qualidade do número é avaliada com base em bloqueios e denúncias. Recomendamos mensagens disparadas por eventos relevantes, como confirmação, lembrete e cobrança, em vez de listas genéricas de disparo, que prejudicam a reputação do número.

O cliente sempre consegue falar com uma pessoa?

Sim, e isso faz parte do desenho. O cliente pode pedir atendimento humano a qualquer momento, e a automação também transfere por regra, em casos como assunto sensível, insatisfação ou falha em resolver. Fora do horário, o assistente informa quando a equipe volta e registra a solicitação. O atendente recebe a conversa com o contexto, sem precisar perguntar tudo de novo.

Podemos manter o número de WhatsApp que já usamos?

Em geral, sim. Há mais de um caminho para levar um número existente à plataforma oficial, inclusive opções em que o aplicativo WhatsApp Business continua em uso em paralelo, com algumas limitações. Cada caminho tem implicações para o histórico de conversas e para os recursos disponíveis. Avaliamos no diagnóstico qual faz sentido e planejamos a transição para não interromper o atendimento.

Como fica a LGPD nas conversas de atendimento?

Conversas de atendimento contêm dado pessoal e, às vezes, dado sensível, como informação de saúde. Tratamos isso com registro do consentimento para mensagens, mascaramento de dados como CPF e cartão nos registros, retenção definida por finalidade, controle de quem acessa o histórico e provedor de IA cujos termos não usam as conversas para treinamento. A LGPD também exige informar o titular sobre o tratamento, o que entra na mensagem inicial.

Vamos desenhar essa solução para a sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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