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Sistema sob medida para imobiliárias e administradoras de imóveis

Administrar locação é conciliar dinheiro de muita gente: aluguel que entra, repasse que sai, condomínio, IPTU, taxa de administração, reajuste e garantia. Quando isso depende de conferência manual, o erro chega ao proprietário. Desenvolvemos sistemas e integrações para imobiliárias e administradoras que automatizam cobrança, repasse e prestação de contas, e que ligam a vitrine de imóveis aos portais onde o cliente procura.

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Dores que resolvemos

  • Repasse ao proprietário conferido boleto a boleto, com atraso quando o inquilino paga fora do padrão.
  • Reajuste anual aplicado à mão, com índice errado ou fora da data de aniversário do contrato.
  • Vistoria de entrada em papel ou fotos soltas, que não resolvem a disputa na saída.
  • Imóvel anunciado em vários portais com preço e status desatualizados.
  • DIMOB montada a partir de planilhas de repasse.
  • Garantias vencendo sem aviso, como seguro-fiança sem renovação.
  • Proprietário e inquilino ligando para pedir extrato, boleto e segunda via.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Cobrança e repasse

Boleto ou Pix com aluguel, encargos e taxas, conciliação automática do pagamento e repasse ao proprietário com demonstrativo, já descontada a taxa de administração.

Contratos e reajustes

Contrato com índice, data de aniversário e garantia, reajuste calculado automaticamente e comunicado às partes com antecedência.

Garantias locatícias

Fiador, caução, seguro-fiança e título de capitalização controlados por contrato, com alerta de vencimento e renovação.

Vistoria digital

App de vistoria com cômodo, item, estado e fotos datadas, laudo assinado eletronicamente e comparação entre entrada e saída.

Vitrine e portais

Cadastro único do imóvel publicado no site e nos portais por integração, com status e preço atualizados de um lugar só.

Portal do proprietário e do inquilino

Extratos, boletos, segunda via, informe de rendimentos e abertura de chamados de manutenção sem ligação.

Obrigações acessórias

DIMOB e informes de rendimentos gerados a partir dos repasses registrados, sem planilha paralela.

Integrações comuns no setor

  • Portais imobiliários como ZAP, Viva Real, OLX e Imovelweb
  • Bancos: boleto registrado, Pix e CNAB
  • Seguradoras de fiança locatícia
  • Assinatura eletrônica
  • Receita Federal (DIMOB)
  • CRMs imobiliários
  • WhatsApp Business Platform

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) lista as modalidades de garantia locatícia e veda mais de uma no mesmo contrato, o que o sistema pode validar no cadastro.
  • Imobiliárias e administradoras que intermedeiam ou administram locação e venda de imóveis devem entregar a DIMOB à Receita Federal, com as operações e repasses do ano.
  • Quem atua na compra e venda de imóveis está sujeito às regras de prevenção à lavagem de dinheiro, com comunicação de operações suspeitas ao Coaf, conforme as normas do Cofeci.
  • Renda, documentos e dados de inquilinos, fiadores e proprietários exigem cuidado de LGPD: coleta limitada ao necessário e acesso restrito.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

O repasse ao proprietário pode ser automático?

Pode, com as travas certas. Quando o banco confirma o pagamento do inquilino, o sistema concilia o valor, calcula a taxa de administração e os encargos e agenda o repasse com demonstrativo. Pagamento parcial, com valor diferente ou em atraso vai para uma fila de conferência, em vez de ser repassado errado. O proprietário acompanha tudo pelo portal, e a equipe só olha o que foge da regra.

Dá para fazer a vistoria pelo celular com validade?

Dá. O vistoriador percorre o imóvel no app, registra cada item com estado e fotos datadas, e o laudo sai pronto para a assinatura eletrônica das partes. Na saída, a nova vistoria segue a mesma estrutura, e o sistema mostra lado a lado o que mudou. Isso não elimina discussão, mas ela passa a ser sobre fatos registrados, e não sobre memória.

Como manter os imóveis atualizados em todos os portais?

Com um cadastro único do imóvel, de onde saem o site da imobiliária e as integrações com os portais, nos formatos de carga que cada um aceita. Alugou ou vendeu, o status muda em um lugar e a atualização chega a todos. Os contatos recebidos pelos portais voltam para o mesmo sistema, ligados ao imóvel e ao corretor, sem cópia manual de e-mail.

Nossa imobiliária também vende imóveis. O sistema cobre as duas operações?

Pode cobrir, e os fluxos são bem diferentes. Na venda, o foco é o funil de negociação, as propostas, a documentação do imóvel e das partes, a comissão dividida entre corretores e parceiros e o acompanhamento até a escritura e o registro. Na locação, é recorrência financeira. Normalmente as duas compartilham o cadastro de imóveis e de pessoas, com módulos separados para cada operação.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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