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Sistema sob medida para empresas de terceirização e facilities

Empresa de terceirização administra gente espalhada em muitos postos, cada um com escala, convenção coletiva e exigência documental do cliente. O resultado está na medição do contrato, e o risco está no passivo trabalhista. Desenvolvemos sistemas que ligam postos, escalas, ponto, admissão e documentação à medição e ao faturamento, integrados à folha que já roda.

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Dores que resolvemos

  • Posto descoberto por falta não reposta, percebido pelo cliente antes da empresa.
  • Escalas 12x36 e folguistas montadas em planilha, com hora extra que ninguém previu.
  • Tomador exigindo comprovantes de FGTS, INSS e treinamentos a cada fatura, e a equipe juntando PDFs.
  • Admissão em papel que atrasa a entrada do colaborador no posto.
  • Medição do contrato divergente do ponto e da escala, com glosa do cliente.
  • Convenções coletivas diferentes por categoria e cidade aplicadas à mão.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Postos e contratos

Postos por cliente com função, jornada, escala, convenção aplicável e condições contratadas, base para escala, custo e medição.

Escalas e coberturas

Escalas 12x36, 5x2 e personalizadas, folguistas e reserva técnica, com alerta de posto descoberto e registro da cobertura.

Ponto eletrônico

Registro por aplicativo com geolocalização ou por relógio no posto, tratamento de ocorrências e fechamento para a folha.

Admissão digital

Documentos, exames e assinatura do contrato pelo celular, com envio dos eventos ao eSocial pelo sistema de folha.

Documentação para o tomador

Pasta por contrato com guias, comprovantes, treinamentos e ASOs, liberada ao cliente pelo portal.

Medição e faturamento

Horas e postos efetivamente cobertos por contrato, com faltas, extras e glosas, prontos para a nota fiscal.

Custo por posto

Salário, encargos, benefícios, uniformes e EPIs apropriados por posto e contrato, comparados ao faturado.

Integrações comuns no setor

  • eSocial
  • FGTS Digital e DCTFWeb
  • Sistemas de folha como Domínio, Senior e TOTVS RM
  • Relógios de ponto e REP-P
  • Operadoras de benefícios
  • Clínicas de medicina ocupacional
  • Assinatura eletrônica

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • A Lei 6.019/1974, alterada em 2017, regula o trabalho temporário e a terceirização e prevê responsabilidade subsidiária do tomador pelas obrigações trabalhistas, o que explica a exigência documental dos clientes.
  • A Portaria MTP 671/2021 disciplina os tipos de registro eletrônico de ponto, incluindo o ponto por programa (REP-P), com requisitos de arquivo, comprovante e integridade.
  • Pisos, benefícios e regras de jornada vêm das convenções coletivas de cada categoria e base territorial, e o sistema precisa aplicar a convenção certa em cada posto.
  • Documentos de colaboradores incluem dados de saúde, como o ASO, que são dados sensíveis pela LGPD e devem ter acesso restrito, inclusive para o tomador.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

O ponto por aplicativo tem validade legal?

Tem, quando o sistema cumpre os requisitos do registro eletrônico de ponto por programa previstos na Portaria MTP 671/2021, como a geração dos arquivos exigidos, o comprovante ao trabalhador e as garantias de integridade. A geolocalização ajuda a comprovar que o registro foi feito no posto. Antes da implantação, a empresa deve confirmar o enquadramento com o jurídico trabalhista, inclusive o que a convenção coletiva prevê.

Como saber de um posto descoberto antes que o cliente perceba?

Comparando a escala prevista com o registro de ponto em tempo real. Se o colaborador não registrou a entrada dentro da tolerância, o supervisor recebe alerta e o sistema sugere quem pode cobrir, considerando folguistas, reserva técnica, distância e limite de jornada. A cobertura fica registrada e já alimenta a medição correta do contrato.

Dá para liberar documentos ao tomador sem mandar e-mail a cada competência?

Dá, com um portal por contrato. Guias, comprovantes de recolhimento, treinamentos e documentos de admissão entram na pasta do contrato, conferidos e organizados por competência, e o cliente acessa quando precisa. O que é dado de saúde, como o ASO, pode aparecer só como apto ou inapto, sem detalhe clínico. O cliente também vê o que ainda está pendente, antes de travar o pagamento.

O sistema substitui a nossa folha de pagamento?

Não é a proposta. Folha e eSocial exigem acompanhamento constante da legislação, e sistemas especializados fazem isso bem. O sistema sob medida cuida do que vem antes: postos, escalas, ponto, ocorrências e admissão, e entrega à folha os eventos prontos por integração. A folha recebe dado limpo, e a operação ganha a visão por posto e contrato que a folha não tem.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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