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Sistema sob medida para escritórios de advocacia e jurídicos

Em advocacia, o erro mais caro nem sempre é o mérito perdido: muitas vezes é o prazo perdido. E prazo depende de captura confiável de publicações e intimações, contagem correta e responsável definido. Desenvolvemos sistemas e automações para escritórios e departamentos jurídicos que tratam prazos, contencioso de massa, honorários e relacionamento com o cliente do jeito que a banca trabalha.

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Dores que resolvemos

  • Publicações e intimações conferidas manualmente em vários tribunais e sistemas.
  • Prazo contado à mão, com feriado local e suspensão de expediente esquecidos.
  • Carteira de contencioso de massa acompanhada em planilhas diferentes pelo cliente e pelo escritório.
  • Horas trabalhadas lançadas de memória no fechamento, e honorários cobrados abaixo do esforço real.
  • Relatório de andamento para o cliente que leva horas para montar.
  • Petições repetitivas redigidas uma a uma, a partir do último arquivo parecido.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Captura de publicações e intimações

Leitura do Diário de Justiça Eletrônico Nacional, do Domicílio Judicial Eletrônico e dos sistemas dos tribunais, com vínculo automático ao processo e ao responsável.

Controle de prazos

Contagem em dias úteis com calendário de feriados e suspensões por tribunal e comarca, dupla checagem e alerta escalonado até o cumprimento.

Contencioso de massa

Carteira por cliente com fases, provisões, estratégias padronizadas e relatórios no formato que cada cliente exige.

Timesheet e honorários

Lançamento de horas pelo celular ou pelo computador, honorários por hora, fixos, de êxito ou mistos, e faturamento com demonstrativo.

Modelos e automação de peças

Petições e documentos gerados a partir de modelos com os dados do processo, revisados pelo advogado antes do protocolo.

Portal do cliente

Andamentos, documentos, audiências e relatórios gerenciais disponíveis para o cliente, com o nível de detalhe que o escritório define.

Busca em documentos com IA

Consulta a peças, contratos e pareceres internos com resposta que cita o documento de origem, respeitando as permissões de cada advogado.

Integrações comuns no setor

  • PJe, eproc, e-SAJ e Projudi
  • Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN)
  • Domicílio Judicial Eletrônico
  • Certificado digital ICP-Brasil
  • Microsoft 365 e Google Workspace
  • Assinatura eletrônica
  • Sistemas jurídicos de mercado

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • O CPC conta prazos processuais em dias úteis, e feriados locais e suspensões de expediente variam por tribunal, o que exige um calendário mantido e com fonte registrada.
  • Resoluções do CNJ instituíram o Diário de Justiça Eletrônico Nacional e o Domicílio Judicial Eletrônico como canais de comunicação processual, com regras de cadastro e de ciência que o sistema precisa acompanhar.
  • O Estatuto da Advocacia e o Código de Ética da OAB protegem o sigilo profissional, o que pede controle de acesso por caso, registro de consultas e cuidado redobrado com ferramentas de IA de terceiros.
  • A publicidade na advocacia segue regras próprias da OAB, que limitam captação de clientela e certas formas de anúncio, e isso vale também para automações de atendimento.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

Um sistema jurídico de mercado não resolve?

Para muitos escritórios, resolve, e nesse caso recomendamos usar. O sob medida faz sentido quando a operação tem particularidades que o produto não cobre: contencioso de massa com regras e relatórios de cada cliente, integração com o sistema de um cliente corporativo, cálculo de honorários fora do padrão ou automação de peças específica da banca. Também é possível construir só essa parte e integrar ao sistema jurídico que o escritório já usa.

A captura automática de publicações dispensa a conferência?

Ela reduz o trabalho, mas o processo precisa prever falhas. Publicações podem vir com nome de parte ou número grafado de forma diferente, e uma fonte pode ficar fora do ar. Por isso o sistema registra o que foi capturado em cada fonte, sinaliza publicações sem vínculo com processo e alerta quando uma fonte deixa de responder. A responsabilidade pela ciência continua com o advogado, agora com um controle mais confiável.

Dá para usar IA nas peças sem expor dados do cliente?

Dá, com escolhas de arquitetura. A IA roda em provedores com contrato que proíbe o uso dos dados para treino, ou em infraestrutura controlada pelo escritório, com acesso restrito por caso. O uso mais seguro é assistir: sugerir minuta a partir de modelos e precedentes internos, sempre com revisão do advogado e citação da fonte. Estratégia e texto final não são delegados à máquina.

Como gerar relatórios diferentes para cada cliente corporativo?

Separando o dado do formato. Andamentos, provisões e resultados ficam num modelo único, e cada cliente tem seu layout de relatório, sua classificação de risco e sua periodicidade configurados. O relatório sai do sistema sem montagem manual, e o cliente pode ter acesso direto ao próprio painel. Quando o cliente exige envio para o sistema jurídico dele, a integração sai do mesmo dado.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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