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Sistema sob medida para escolas, colégios e cursos

Escola tem dois ciclos que precisam andar juntos: o pedagógico, com turmas, frequência, notas e comunicação com as famílias, e o financeiro, com matrícula, contrato, mensalidade e inadimplência. Quando cada um vive num sistema, a secretaria faz a ponte à mão. Desenvolvemos sistemas, portais e aplicativos para escolas e cursos que ligam os dois ciclos, com o cuidado que dado de criança e adolescente exige.

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Dores que resolvemos

  • Rematrícula em papel, com contrato impresso, assinatura presencial e fila na secretaria.
  • Cobrança de mensalidade atrasada conduzida sem regra clara, com risco de prática vedada por lei.
  • Comunicados às famílias enviados por grupos de WhatsApp, sem saber quem leu.
  • Frequência e notas lançadas em papel e redigitadas no sistema.
  • Censo Escolar preenchido a partir de planilhas, com o mesmo retrabalho a cada ano.
  • Cursos livres e atividades extracurriculares com matrícula, turma e cobrança controladas à parte.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Matrícula e rematrícula online

Formulário, documentos, contrato e assinatura eletrônica pelo celular, com reserva de vaga e pagamento da primeira parcela.

Financeiro educacional

Mensalidades, descontos e bolsas por regra, cobrança por boleto, Pix ou cartão recorrente, e acordos de inadimplência dentro da lei.

Diário de classe

Frequência, conteúdo e notas lançados pelo professor em sala, com cálculo de médias pelo regimento da escola.

Comunicação com as famílias

Agenda digital, comunicados com confirmação de leitura, autorizações de saída e passeio e canal direto com a coordenação.

Portal e app do responsável

Boletim, frequência, calendário, boletos e documentos num só acesso, com mais de um responsável por aluno.

Cursos livres e extracurriculares

Turmas, vagas, matrícula avulsa, cobrança e certificados para atividades fora da grade.

Relatórios oficiais

Dados exportados no formato do Censo Escolar e das secretarias de educação, a partir do cadastro único.

Integrações comuns no setor

  • Educacenso (Censo Escolar do INEP)
  • Google Workspace for Education
  • Microsoft 365 Education
  • Moodle e plataformas de ensino
  • Bancos, boleto, Pix e cartão recorrente
  • Assinatura eletrônica
  • WhatsApp Business Platform

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • A Lei 9.870/1999 proíbe suspensão de provas, retenção de documentos escolares e outras penalidades pedagógicas por inadimplência, e a régua de cobrança precisa ser desenhada dentro desses limites.
  • A LGPD exige que o tratamento de dados de crianças e adolescentes seja feito no seu melhor interesse, com consentimento específico de um dos pais ou do responsável legal nos casos em que essa é a base legal.
  • Escolas de educação básica participam obrigatoriamente do Censo Escolar, coordenado pelo INEP, e secretarias estaduais e municipais podem ter exigências próprias de registro.
  • Calendário, carga horária e avaliação dependem do sistema de ensino a que a escola pertence, e o regimento escolar é a fonte que o sistema deve seguir.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

Como cobrar a inadimplência sem infringir a lei das mensalidades escolares?

Separando totalmente o financeiro do pedagógico. A régua de cobrança envia lembretes, oferece acordo e registra negociações, mas o sistema não bloqueia boletim, prova, acesso à aula ou documentos por falta de pagamento. A não renovação da matrícula de inadimplente, que a lei admite em condições específicas, fica como decisão registrada da escola. O desenho final da régua deve passar pelo jurídico.

A rematrícula online funciona para famílias com pais separados?

Funciona, se o cadastro prever mais de um responsável por aluno, com papéis distintos: responsável financeiro, responsável pedagógico e quem pode buscar a criança. Cada um recebe o que lhe cabe, e o contrato é assinado por quem a escola definir como contratante. Situações de guarda com restrição judicial ficam registradas e bloqueiam informações e autorizações para quem não pode recebê-las.

Os professores vão lançar a frequência pelo celular?

Lançam, se for mais rápido do que a chamada no papel. A turma aparece com a foto dos alunos, a presença é o padrão e o professor marca só as faltas, com funcionamento offline para salas sem boa conexão. Conteúdo e notas podem ser lançados depois, no computador. O ganho para o professor é não precisar redigitar nada no fim do bimestre.

Dá para integrar com o Google Classroom ou o Teams que a escola já usa?

Dá. As plataformas do Google e da Microsoft para educação têm APIs para criar turmas, sincronizar alunos e professores e, em alguns casos, trazer atividades e notas. O sistema da escola passa a ser a fonte do cadastro, e as contas e turmas nas plataformas são criadas e atualizadas automaticamente a cada matrícula, transferência ou saída de aluno.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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