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Sistema sob medida para associações e entidades de classe

Associações, sindicatos e entidades de classe precisam mostrar valor ao associado o ano inteiro, e não só na cobrança da anuidade. Ao mesmo tempo, lidam com estatuto, assembleias, eleições e dado de filiação, que tem proteção especial. Desenvolvemos portais, aplicativos e sistemas que organizam cadastro, contribuições, benefícios e participação, com a governança que o estatuto exige.

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Dores que resolvemos

  • Cadastro de associados desatualizado, com contribuição cobrada de quem já saiu.
  • Anuidade cobrada por boleto avulso, sem régua de cobrança nem renegociação organizada.
  • Carteirinha em papel e convênios que o associado nem sabe que tem.
  • Assembleias e eleições que dependem de presença física, com baixa participação.
  • Inscrições em eventos e cursos controladas em planilhas separadas do cadastro.
  • Diretoria sem números claros sobre adesão, desligamento e uso de benefícios.

Módulos pensados para o setor

O escopo final sai do diagnóstico da sua operação.

Cadastro e filiação

Adesão online com documentos, aprovação conforme o estatuto, categorias de associado e histórico de filiação e desligamento.

Anuidades e contribuições

Cobrança recorrente ou anual por boleto, Pix ou cartão, condições por categoria e régua de cobrança com renegociação.

Área do associado e carteirinha digital

Carteirinha com QR validável, documentos, boletos, certificados e comunicados num acesso único.

Convênios e benefícios

Catálogo de parceiros, validação do associado pelo parceiro e registro de uso para medir o valor entregue.

Eventos e cursos

Inscrição com condições por categoria, check-in, certificado automático e histórico de participação no cadastro.

Assembleias, eleições e votações

Convocação, quórum, votação online com identificação do eleitor, sigilo do voto quando exigido e apuração auditável.

Painel da diretoria

Adesões, desligamentos, adimplência, participação e uso de benefícios ao longo do tempo.

Integrações comuns no setor

  • Bancos, boleto, Pix e cartão recorrente
  • Certificados digitais ICP-Brasil
  • Plataformas de eventos
  • Assinatura eletrônica
  • Sistemas contábeis
  • WhatsApp Business Platform

Regras e obrigações que o sistema respeita

  • Associações seguem o Código Civil e o próprio estatuto, que define categorias de associados, direitos, quórum e forma de convocação das assembleias. Votação online precisa estar prevista ou admitida pelo estatuto.
  • A LGPD classifica como dado pessoal sensível a filiação a sindicato e a organizações de caráter religioso, filosófico ou político, o que exige cuidado especial com o acesso e o compartilhamento do cadastro.
  • Conselhos profissionais são autarquias e contratam por licitação, sob a Lei 14.133/2021, o que muda a forma de contratação e as exigências do projeto.
  • Eleições com voto secreto exigem separar a identificação do eleitor do conteúdo do voto, com uma apuração que possa ser auditada.

Soluções que se aplicam

Perguntas frequentes

Uma eleição online pode ter voto secreto e ainda ser auditável?

Pode, com o desenho certo. A identificação do eleitor serve para confirmar que ele tem direito a votar e que votou uma única vez, mas o voto é gravado separado da identidade, sem vínculo recuperável. A apuração é feita sobre os votos anônimos, com registros e relatórios que a comissão eleitoral consegue verificar. O regulamento eleitoral precisa prever o formato, e a comissão acompanha os testes antes da votação.

Como mostrar ao associado o valor de continuar pagando?

Tornando os benefícios visíveis e medindo o uso. A área do associado mostra convênios, eventos, cursos e serviços disponíveis, e cada uso registrado vira um histórico que o próprio associado consulta. A diretoria enxerga quais benefícios são usados e quais não, e pode agir antes da renovação. Comunicação segmentada por categoria e interesse também ajuda, sem sobrecarregar quem não quer receber mensagens.

O parceiro de convênio consegue validar se a pessoa é associada?

Consegue, sem acesso ao cadastro. A carteirinha digital traz um QR ou código temporário que o parceiro valida num link ou aplicativo simples, recebendo só a confirmação de que o associado está ativo e na categoria que dá direito ao benefício. O uso fica registrado para a entidade medir o convênio. Como a filiação pode ser dado sensível, o parceiro não recebe nada além do necessário para conceder o desconto.

O sistema atende entidades com várias regionais?

Atende. Cada regional opera seus associados, eventos e finanças com autonomia, dentro das regras da entidade, e a direção enxerga a visão consolidada. Repasses entre regionais e sede, quando previstos no estatuto, são calculados a partir das contribuições registradas. Perfis de acesso garantem que cada regional veja só o que lhe cabe.

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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