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Portal de pedidos B2B para distribuidores e indústrias

Pedido B2B por e-mail, WhatsApp e planilha é digitado de novo, erra preço e demora para chegar ao faturamento. Desenvolvemos portais de pedidos em que clientes e representantes compram com as condições comerciais corretas de cada cliente, e o pedido entra no ERP sem redigitação.

Quando faz sentido

  • Pedidos chegam por e-mail, WhatsApp e telefone e são digitados manualmente no ERP.
  • Cada cliente tem tabela, desconto ou condição de pagamento própria, e o erro é frequente.
  • Representantes não conseguem consultar estoque e crédito do cliente durante a visita.
  • Plataformas de e-commerce de varejo não suportam as regras comerciais do seu negócio.
  • Clientes querem repetir pedidos anteriores e acompanhar entregas sem ligar para o comercial.

O que entregamos

Os módulos mais comuns. O escopo final sai do diagnóstico do seu processo.

Catálogo por cliente

Produtos, mix e disponibilidade exibidos conforme o cliente, a região ou o canal, com busca por código, descrição e referência.

Preço e condição comercial

Tabela, desconto, política comercial e condição de pagamento de cada cliente aplicados automaticamente, a partir das regras do ERP.

Impostos no pedido

Tributos como ICMS, IPI e substituição tributária exibidos no pedido, com a regra fiscal vinda do ERP.

Crédito e bloqueios

Consulta de limite e de títulos em aberto antes da confirmação, com encaminhamento para análise quando necessário.

Pedido rápido e recompra

Repetir pedido anterior, importar lista por planilha e montar o carrinho por código, do jeito que o comprador B2B trabalha.

Área do representante

Pedidos em nome dos clientes da carteira, aprovação de desconto por alçada e acompanhamento de comissão.

Acompanhamento pós-pedido

Status, faturamento, nota fiscal, boleto e rastreio da entrega na área do cliente.

Integração com o ERP

Pedidos entram no ERP com fila e conciliação; cadastros, preços, estoque e crédito vêm dele.

Integra com o que você já usa

  • TOTVS
  • SAP
  • Omie
  • Bling
  • Pix/Open Finance
  • SEFAZ NF-e/NFS-e
  • Salesforce
  • WhatsApp Business Platform

Como funciona

  1. 1

    Diagnóstico comercial

    Mapeamos regras de preço, condições, crédito, canais de pedido e o que o ERP já calcula. Sem custo.

  2. 2

    Desenho das regras

    Definição de onde cada regra mora, no ERP ou no portal, e de como o pedido trafega até o faturamento.

  3. 3

    Piloto com clientes selecionados

    Portal em uso por um grupo de clientes e representantes, com conferência dos pedidos contra o processo atual.

  4. 4

    Abertura para a base

    Liberação gradual, comunicação aos clientes e treinamento do time comercial.

  5. 5

    Evolução

    Sugestão de recompra, campanhas por segmento, aplicativo do representante e novos canais.

O que muda na operação

  • Pedidos chegando ao ERP sem redigitação.
  • Preço e condição corretos para cada cliente.
  • Equipe comercial dedicada a vender, não a digitar pedidos.
  • Clientes comprando a qualquer hora, inclusive fora do horário comercial.
  • Menos devoluções e retrabalho por erro no pedido.

Segmentos que mais usam

  • Distribuição e atacado
  • Indústria de bens de consumo
  • Autopeças
  • Materiais de construção
  • Alimentos e bebidas
  • Farmacêutico e hospitalar
  • Insumos agrícolas

Perguntas frequentes

Por que não usar a versão B2B de uma plataforma de e-commerce?

Plataformas como VTEX e Shopify têm recursos B2B que atendem bem cenários com poucas regras comerciais. Quando cada cliente tem tabela, política de desconto, condição de pagamento, cálculo de substituição tributária e limite de crédito vindos do ERP, adaptar a plataforma pode ser mais complexo do que construir um portal que reflita essas regras. Avaliamos as duas opções no diagnóstico com base no seu cenário.

O preço no portal vai bater com o do faturamento?

Esse é o principal critério de sucesso do projeto. A regra de preço, desconto e impostos tem uma única fonte, normalmente o ERP, e o portal usa essa mesma regra, seja consultando o ERP na hora, seja sincronizando tabelas com frequência definida. No piloto, cada pedido é conferido contra o processo atual, e qualquer divergência é corrigida na regra antes da abertura geral.

Os representantes comerciais vão perder espaço?

Não precisam perder. O portal assume a recompra simples e a digitação, e o representante ganha uma ferramenta para consultar estoque, crédito e histórico durante a visita, lançar pedidos para a carteira e acompanhar o que o cliente comprou sozinho. As regras de comissão podem considerar os pedidos feitos pelo portal para clientes da carteira, o que evita conflito entre canais.

Dá para vender também para pessoa física no mesmo portal?

É possível, mas vale avaliar com cuidado. B2B e B2C têm regras fiscais, formas de pagamento, fluxos de aprovação e expectativas de experiência muito diferentes. Em alguns casos, um mesmo backend atende duas interfaces separadas; em outros, uma plataforma de e-commerce de varejo integrada ao mesmo ERP é o melhor caminho. A decisão depende do peso de cada canal no negócio.

Os clientes podem pagar no próprio portal?

Sim, quando faz sentido para o modelo comercial. O portal pode oferecer pagamento por Pix, boleto ou cartão via gateway, além de respeitar as condições a prazo já negociadas. Títulos em aberto e segunda via ficam disponíveis na área do cliente, e a baixa acontece automaticamente quando o pagamento é confirmado.

Vamos desenhar essa solução para a sua empresa?

Cada projeto é desenhado sob medida para o seu processo, e o investimento é definido sob consulta depois de entendermos o contexto. O diagnóstico inicial não tem custo: descreva o cenário e respondemos em até um dia útil.

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