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Calculadora de horas gastas em processos manuais
Tarefa repetitiva feita à mão parece pequena no dia a dia e vira centenas de horas no fim do ano. Informe o processo, quantas pessoas participam, com que frequência ele acontece e quanto tempo leva: a calculadora mostra o tempo consumido hoje e quanto dele a automação tende a devolver para a equipe.
Dados do processo
Já vem com um exemplo preenchido. Troque pelos números da sua equipe.
Resultado
Lançamento de pedidos no ERP consome 96,6 horas por mês. A automação pode liberar cerca de 72,5 horas por mês.
- Horas por mês hoje
- 96,6h
- Horas por ano hoje
- 1.159h
- Horas liberadas por mês
- 72,5h
- Horas liberadas por ano
- 869h
É o mesmo que 44% da jornada mensal de uma pessoa.
Como chegamos a esse número
- 3 pessoa(s) × 20 vez(es) por dia útil = 1.260 execuções por mês.
- 1.260 × 4 min = 84 h, mais 15% de retrabalho = 96,6 h por mês.
- Horas liberadas = 75% das horas do mês, porque exceções continuam com uma pessoa.
- Premissas: 21 dias úteis por mês, 4,33 semanas por mês, 12 meses por ano e jornada de 220 h por mês (44 h semanais).
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Como funciona
- 1
Descreva o processo
Escolha uma rotina concreta, como lançar pedidos no ERP, conferir extratos ou montar um relatório semanal. Um processo por cálculo deixa o número mais confiável.
- 2
Informe volume e tempo
Quantas pessoas executam, quantas vezes cada uma faz por dia, semana ou mês e quantos minutos leva cada execução, do início ao fim.
- 3
Estime o retrabalho
Some o tempo gasto corrigindo erros, conferindo de novo ou refazendo. Se não souber, 10% a 20% é comum em processos com digitação.
- 4
Veja as horas e as premissas
O resultado aparece na hora, com a conta aberta: dias úteis por mês, semanas por mês e quanto do processo foi considerado automatizável.
Perguntas frequentes
Como a calculadora chega ao número de horas?
Multiplica pessoas × execuções por mês × minutos por execução, acrescenta o percentual de retrabalho e divide por 60. Execuções diárias usam 21 dias úteis por mês, e semanais usam 4,33 semanas por mês. As horas por ano são as horas do mês vezes 12.
Por que a automação não libera 100% das horas?
Quase todo processo tem exceções que continuam precisando de uma pessoa: um documento ilegível, um cliente com condição especial, uma aprovação. Por isso você escolhe quanto do processo é automatizável, e o padrão de 75% já é conservador para rotinas de digitação e conferência.
A calculadora mostra valores em dinheiro?
Não. Ela mede tempo, que é o dado que você consegue conferir com a equipe. Cada empresa transforma horas em resultado de um jeito diferente: atender mais clientes, fechar o mês mais cedo ou tirar a equipe de tarefas que ninguém gosta de fazer.
Meus dados ficam salvos em algum lugar?
Não. O cálculo acontece no seu navegador e nada é enviado. Só se você pedir a análise da Pervian Tech no formulário ao final é que o resumo do cálculo vai junto com o seu contato.
Quais processos costumam valer a pena automatizar primeiro?
Os que combinam volume alto, regra clara e muito copiar e colar entre sistemas: lançamento de pedidos, emissão de notas, conciliação bancária, cadastros e relatórios recorrentes. Rode a calculadora para cada candidato e compare as horas.